Kéziratok beküldése

A MAGYAR ANDROLÓGIA ÉRDEKLŐDÉSI TERÜLETE

A Magyar Andrológia (citációhoz rövidítés: Magy Androl) egy nyíltan hozzáférhető 4 havonta megjelenő folyóirat, mely az andrológia és annak határterületeiről fogad eredeti klinikai, kísérletes és egyéb tudományos kéziratokat.

KÉZIRATOK FELTÖLTÉSE

Minden kéziratot a Magyar Andrológia szerkesztőbizottságának kell beküldeni. Az alábbi dokumentumok szükségesek a kéziratok elfogadtatásához: kísérőlevél, szerzői jog átruházása dokumentum, kézirat (címoldal, kulcsszavak, absztrakt, a kézirat szövege, hivatkozások, kép és táblázat leírások), táblázatok és illusztrációk. A kéziratot a kísérő dokumentumokkal együtt a azábbi e-mail címre szükséges beküldeni: mattvezetoseg@gmail.com.

Kísérőlevél

A levélnek röviden be kell mutatnia a kéziratban prezentált tanulmányt/esetet, melyben a kutatás során kapott esetleges anyagi támogatást jelezni szükséges. Amennyiben a vizsgálatnak különleges jogi vonatkozása is van (pl.: speciális etikai engedély igénye), azt is jelezni kell.

Szerzői jog átruházása.

Ez a dokumentum igazolja, hogy a szerző a saját munkáját publikálja, és elfogadás esetén a szerzői jogokat a kézirattal kapcsolatban a Magyar Andrológia folyóiratnak átadja. A minta letölthető a Magyar Andrológiai Társaság honlapjáról (www.magyandrol.hu). Az összes szerzőnek alá kell írnia a dokumentumot, mely feltétele a kézirat publikálásának. A szerzők a dokumentumot külön-kölün is aláírhatják és beküldhetik.

A kézirat formátuma

Nyelv

A kézirat az adott nyelv nyelvtani szabályai szerint megírt magyar vagy angol nyelvű lehet (amerikai és brit angol is használható, a kettő keveredése nem elfogadható). A túl sok nyelvtani hibát tartalmazó kéziratot a szerzők döntési jogkörükkel élve bírálat nélkül elutasíthatják.

Formátum

A kézirat formátuma: Times New Roman, 12-es betűméret, dupla szóköz. Mértékegységeket az SI rendszere (International System of Units) szerint szükséges alkalmazni. Szövegformátum: Microsoft Word rich text szövegformátum

Minden rövidítést az első megemlítés alkalmával definiálni szükséges (pl.: testicular sperm extraction - TESE). A rövidítések ésszerű használata javasolt (a szövegben több alkalommal használt kifejezések esetén). A rövidítéseket az absztraktban, a kézirat szövegében, a táblázatokban és az illusztrációk esetén is definiálni szükséges. Táblázatok és illusztrációk esetén az ábramagyarázatban szükséges jelölni a rövidítések magyarázatát.

Címoldal

A címoldalnak tartalmaznia kell a kézirat címét, a rövidített címet, a szerzők teljes nevét és intézményi hovatartozását, és a kapcsolattartó szerző levelezési és e-mail címét, telefonszámát.

Cím:

Hossza maximum 100 karakter szóközökkel. A cím érthető kell legyen a társszakmák képviselői számára is. A cikk mondanivalóját kell tükröznie.

Absztrakt

Az absztraktnak tükröznie kell a kézirat tartalmát. A kulcsszavak szerepeljenek az összefoglalóban. Magyar nyelvű kézirat esetén angol nyelvű azonos terjedelmű absztrakt megírása is szükséges. Eredeti közlemény esetén az összefoglaló legyen informatív, prezentálja a vizsgálat eredményeit. Összefoglaló közlemény esetén az absztrakt az áttekintett közlemények főbb szempontjait kell ismertesse. Az absztrakt nem tartalmazhat hivatkozást, táblázatot, illusztrációt. A rövidítések lehetőség szerint kerülendők. Az összefoglalóban prezentált információkat a kézirat fő szövegének tartalmaznia kell.

Kulcsszavak

Indexálás céljából 3 – 10 kulcsszó megadása szükséges. Javasoljuk a MeSH böngésző (MeSH Browser) használatát.

Táblázatok és illusztrációk

Táblázatok és illusztrációk a szöveg kiegészítésére szolgálnak, nem az adott információ megismétlésére. Arab számmal, a megjelenés sorrendjében szükséges feltüntetni ezeket. A beküldés során külön dokumentumok kell képezniük. A táblázatokat Microsoft Word rich text szövegformátumban szükséges feltölteni. A táblázatoknak és illusztrációknak aláírásukkal együtt önállóan is érthető információt kell szolgáltatniuk. Az angol és magyar nyelv szabályai szerint kell feltüntetni a számokat (angol nyelvű közlemény esetén tizedespont, magyar nyelvű közlemény esetén tizededvessző). A tengelyfeliratokat és egységeket az ábrákon is fel kell tüntetni. A táblázatok és képaláírások a kézirat végére kerülnek a referenciák után.

Illusztrációk technikai követelményei

Illusztrációk formátuma: eps (vagy jpg) fekete-fehér dokumentum esetén. Fényképeket csak jó minőségben tudunk elfogadni, felbontás 300 dpi eps vagy jpg formátumban. A nagyítási vonalzót az illsuztráción szerepeltetni szükséges (pl. szövettani metszetek esetén)

Köszönetnyilvánítás

A kézirat létrejöttéhez hozzájáruló, de társszerzőként nem feltüntetett személyek szerepeltetésére nyílik lehetőség ebben a részben, továbbá a financiális források megjelölésére. Rövidségre törekedés javasolt.

Összeférhetetlenség

Amennyiben bármelyik szerzőnek olyan személyes vagy anyagi kapcsolata áll fenn, amely befolyásolja a kézirat bírálatát, vagy a publikáció folyamatát, az fel kell tüntetni. Egyébként: „A szerzőknek bejelenteni való összeférhetetlensége a kézirat kapcsán nincs”. A kapcsolattartó szerző a felelős a fenti információ helyességéért.

Hivatkozások

A hivatkozások feltüntetése a Vancouver rendszer szerint történik, arab számozással, a megjelenés sorrendjében [1, 2, 3]. Hat szerzőig az összes szerző, egyébként hat szerző és mtsai formában kell feltüntetni a hivatkozásokban. A folyóiratok rövidítése az Index Medicus alapján történjen (lásd: International Committee of Medical Journal Editors: Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals. N Engl J Med. 1997; 336: 309–315). Nem magyar és nem angol nyelvű közlemények esetén a címet eredeti nyelven kell feltüntetni, amennyiben angol cím nem érhető el (nem latin betűk esetén latin betűkre fordítás elengedhetetlen). Nem magyar és nemzetközileg nem elérhető hivatkozások kerülendők, amennyiben a kézirathoz szükségesek, az eredeti közlemény a feltöltéskor a bírálat megkönnyítéséhez erősen javasolt.

Példák:

Magyar nyelvű nyomtatott publikáció: Pintye L, Molnár Zs, Kiss Z, Drabik Gy, Flaskó T, Varga A és mtsai. Egyetemi hallgatók szexuális szokásainak felmérése. Magy Androl, 2015; 20:11-14

Angol nyelvű nyomtatott publikáció: Craggs B, Michielsen D. Conservative treatment of an intraperitoneal bladder perforation. Cent European J Urol. 2011; 64: 47–49.

Online formátumú publikáció Benyó M, Flaskó T, Molnár Zs, Kerényi A, Batta Z, Józsa T et al. Follow-up of Thrombin Generation after Prostate Cancer Surgery: Global Test for Increased Hypercoagulability. PlosOne. 2012; 7:e51299

Elfogadott, de még nyomtatásban meg nem jelent közlemények: Kierstan A, Sosnowski M, Minia R, Jabłonowski Z. Rare renal tumors – Bellini duct carcinoma. Cent European J Urol 2010 doi: 10.5173/ceju.2010.04.art5

Könyvfejezet: Richie JP, Steele GS. Neoplasms of the testis. In Walsh PC, Retik AB, Vaughan ED Jr, Wein AJ eds, Campbell`s Urology, 8th edn, Philadelphia: Saunders, 2002; Vol. IV, Chapt 81, pp. 2876–2919.

Kategória specifikus követelmények

Eredeti, összefoglaló közlemények

A kéziratot strukturált absztrakttal kell benyújtani (bevezetés, anyagok és módszerek, eredmények, következtetések) maximum 250 szóban. A kézirat fejezetei: bevezetés, anyagok és módszerek, eredmények, megbeszélés, hivatkozások, táblázat és képaláírások. Szavak száma 3000 (kivéve absztrakt, hivatkozások és képaláírások), hivatkozások száma 40.

Esetbemutatások

A nem strukturált absztrakt maximum 200 szóból állhat. A kézirat maxiumum 1500 szót tartalmazhat, hivatkozások száma maximum 15. A kézirat fejezetei: bevezetés, esetbemutatás, megbeszélés, hivatkozások.

Szerkesztői kommentár

Szerkesztői felkérés alapján történik, maximum 500 szó és 10 hivatkozás.

Szerkesztői levél

Amennyiben a Magyar Andrológiában az előző két számban megjelent publikáció kiegészítést igényel, szerkesztői levél küldhető a Magyar Andrológia szerkesztőbizottságának maximum 400 szóban 3 szerzővel és maximum 5 hivatkozással. Táblázatok és illusztrációk használata nem megengedett. A szerkesztőbizottság dönt a levél közléséről. Nem minden szerkesztői levél kerül közlésre.

Publikációk sorsa feltöltést követően

Kéziratok értékelése

A beküldött kéziratok a szerkesztők által kerülnek előzetesen értékelésre. Amennyiben az alapvető formai és tartalmi követelményeknek a kézirat megfelel, két bíráló értékeli pontrendszer alapján a beküldött anyagot. A bírálók javaslata alapján a szerkesztők döntenek a kézirat sorsáról. A döntésről a kapcsolattartó szerzőt a szerkesztőbizottság 4 héten belül értesíti. A szerkesztőbizottság fenntartja a jogot a publikációk csak online formátumban történő közlésére.

Kéziratok javítása

Amennyiben a bírálói és/vagy szerkesztői vélemény alapján a kézirat korrekcióra szorul, úgy azt a szerzőknek a kéziratban pirossal jelölve, a megjegyzések minden pontjára kíérőveélben reagálva kell elvégezniük.